Lieferanten schicken Preislisten in 12 verschiedenen Formaten. Wir lesen sie alle automatisch ein und zeigen auf einen Blick, wer wo am günstigsten ist.
Das Problem
Wer mehrere Lieferanten hat, kennt das Spiel. Jeden Monat neue Preislisten, jedes Mal ein anderes Format, und am Ende entscheidet man nach Bauchgefühl.
Der Elektrogroßhandel Huber liefert Excel, der nächste ein PDF, der übernächste eine CSV mit anderen Spaltenbezeichnungen und zuletzt kommen auch gescannte listen vor. Jede Preisliste braucht eigene Aufmerksamkeit.
Ein manueller Preisabgleich über 3 Lieferanten und 500 Artikel dauert einen halben Tag. Jeden Monat. Das ist Arbeitszeit, die woanders fehlt.
Welcher Lieferant ist in Summe der Günstigste? Diese Transparenz ist ohne Tool kaum herzustellen.
Wenn der Preisvergleich zu aufwändig ist, bleibt man beim vertrauten Lieferanten. Auch wenn ein anderer bei 30% der Artikel günstiger wäre.
Die Lösung
Unser Tool liest jede Preisliste automatisch ein, egal welches Format. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Sekunden.
Excel, PDF, CSV, JPG. Das System erkennt Artikel, Mengeneinheiten und Preise unabhängig vom Format. Kein manuelles Zuordnen.
Rot, gelb, grün. Jeder Artikel zeigt sofort welcher Lieferant am günstigsten ist. Keine Tabellen durchsuchen, kein Kopfrechnen.
Export-Funktion zeigt schwarz auf weiß welches Einsparungspotenzial identifiziert wurde.
Browser-basiert, kein Software-Install, keine Server-Administration. Login, hochladen, fertig.
Das Tool erscheint unter Ihrem Branding.
Ablauf
Lieferantenpreisliste per Drag & Drop ins System. Excel, PDF, JPG oder CSV, egal welches Format.
Das System erkennt Artikel, Einheiten und Preise. Überprüfung dauert weniger als eine Minute.
Sofortiger Überblick welcher Lieferant bei welchem Artikel gewinnt. Export auf Knopfdruck.
Referenz
"Was wir früher händisch über mehrere Tage gemacht haben, passiert jetzt in Minuten. Das Tool hat uns einen konkreten Überblick gegeben, wo wir beim Einkauf wirklich stehen."
Häufige Fragen
Excel (XLS, XLSX), PDF, JPG und CSV werden unterstützt. Das System ist nicht auf feste Spaltenstrukturen angewiesen, die KI-gestützte Erkennung funktioniert auch bei nicht standardisierten Layouts.
Unbegrenzt. Ein Vergleich über mehrere Lieferanten hinweg wird auf Artikel-Ebene ausgegeben.
Ja. Die Praxiserfahrung hat gezeigt, dass Einkaufsabteilungen gemeinsam in einem Tool arbeiten können. Jeder Mitarbeiter hat somit die Möglichkeit im "Pool" der Vergleiche das Beste Ergebnis zu erfassen.
In der Regel 3 bis 5 Werktage. Wir richten das System ein, passen das Branding an und schulen Ihren Ansprechpartner. Danach läuft es eigenständig.
Die monatlichen Kosten starten ab 99€. Einmalige Einrichtung je nach Komplexität der Lieferantenstrukturen. Konkrete Zahlen besprechen wir in der Demo.
Ausschließlich auf deutschen Servern, DSGVO-konform. Keine Daten gehen an Dritte. Preislisten und Vergleichsdaten bleiben innerhalb Ihres Zugangs.
Kontakt
Wir zeigen Ihnen das System in 20 Minuten live. Mit echten Preislisten, echten Ergebnissen.